第三届中华大族谱文化国际交流会

方     案

 

会议名称：第三届中华大族谱文化国际交流会

会议主题：传承弘扬炎黄文化 推动谱牒文化和譜牒網絡化发展

主办单位：中华大族谱协会 湖北省炎黄文化研究会

承办单位：湖北省炎黄文化研究会谱牒文化分会

协办单位：隨州市政府  湖北省图书馆  中華謝氏宗親會  中华方氏总会 

  湖北萧氏宗亲会  湖北张氏统谱编委会 (其中随州未表态)

会议地址：中国武汉湖北省图书馆(新馆)

会议时间：2013年10月22日—25日（22日亚洲大酒店报到，23日湖北省图书馆开幕式，

         24日上午亚酒分组讨论，24日下午赴随州，25日上午祭祀炎帝及闭幕式）

会议规模：200人

指导思想：小规模，高层次，大影响；少花钱，多办事，办实事。

第三届中华大族谱文化国际交流会

名誉主席：丁风英

主    席：黄秉聪

副 主 席：王正强

第三届中华大族谱文化国际交流会组委会

主　  任：邓世鸿  方为民

副 主 任：张执军  贺定安  许建华  张金生 谢贞超

委　  员：(按姓氏首字母排序)

         陈良才  昌庆旭  邓世鸿  邓光泉  范志毅  范娟娟  方为民

         方  翔  方晓祥  胡昌英  贺定安  姜显成  金国中  金升观

         柯贵善  梅晓春  聂世敏  林海东  卢旺宗  吴志刚  谢贞超

         萧海涛  萧晓山  许建华  晏春林  晏达喜  赵宏俊  张执军

         张  維  张钟益  张金生  邹绍志  邹善元  周启志  祝庆韬

         朱锡成

秘 书 组：昌庆旭(组长)　金升观  晏达喜 邓光泉

联 络 组：马宇平(组长)　赵宏俊 方晓祥  方　翔

会 务 组：谢贞超(组长)　许建华  梅晓春  张　维 

技 术 组：赵宏俊(组长)  张金生

财 务 组：萧海涛(组长)　范娟娟

宣 传 组：聂世敏(组长)  姜显成 晏达喜 柯贵善 吴志刚 张钟益

评 审 组：范志毅(组长)  林海东　邓世鸿　聂世敏　邹绍智　周启志　

                        萧晓山　梅晓春  祝庆韬

秘书组职能：1.对外发布公告  2.编制会议日程与议程  3.准备会议文件

联络组职能：1.对外联络协办赞助单位    2.联络参会者

会务组职能：1.联系宾馆  2.安排会场  3.大会报到  4.用餐后勤

5.订返程机票或车票，报到时就要落实返程时间与车次。

技术组职能：大族谱PGV推广。

财务组职能：恢复银行帐户，做好会务收支与结算，接受筹委会审计。

宣传组职能：对外宣传，联系媒体记者，安排摄像。

评审组职能：对参展谱牒中申报评奖的族谱开展评审工作。

达成目的：

(1)消除人们对“信息不保密”的疑虑，网络族谱对查阅者有权限设定；大族谱把技术交给各姓氏。

(2)在技术领域，族谱数据的制式标准和制式的转换问题亟待解决(高速公路与乡村公路的衔接)，展开探讨，达成共识。

（3）展示湖北炎黄文化及谱牒文化研究成果，通过与海内外专家学者交流，进一步提升理论水准。

与会对象：

(1) 国内外正在/计划修统谱(通谱)的宗亲会或相关组织；

(2) 国内外愿意为宗亲会提供数据管理的事业单位；

(3) 国内外从事修谱及网络技术服务，愿与中华大族谱合作、接轨的公司：

(设有小会场，可供各公司展示技术)

(4) 国内外知名的谱学及谱牒网络化专家学者。

(5) 赞助团体或个人。

会议内容：

一、领导讲话 

(1) 名誉会长丁凤英

     (2)

     (3)

二、学术交流（会前围绕大会主题发征文启事，优秀论文大会发言。）

（1）湖北谱牒分会主旨报告

（2）大族谱主旨报告

（3）专家学者报告 (邹氏)

 (4) 谱牒网络化典型经验报告(谢氏、张氏、喻氏)

三、網絡化修谱技术推介，在国内外建大族谱数据资源庫。

(1) 与国内外图书馆洽谈，达成合作建庫的意向。

(2) 职业谱牒公司技术交流 (赞助大会的公司)

(3) 知名谱牒网站的介绍 (赞助大会的网站)

四、谱牒展览　设在湖北省图书馆。

  五、谱牒评奖（由大族谱与省炎黄派专家学者主持评审，参评谱牒应于8月底之前送交秘书处，并附各自的推荐理由。评奖标准见附件一。）

  六、随州祭祀炎帝, 并在随州大宗祠建立中华大族谱分中心(具体名称由随州与大族谱商定)。

  七、第三届中华大族谱国际会议论文集 (由《文集》编委会负责，会后在美国正式出版。)

第三届中华大族谱文化国际交流会文集编委会

主　任：黄秉聪  王正强

副主任：方为民　邓世鸿  万安祥　朱炳国

委　员：昌庆旭　林海东　马宇平　聂世敏　钱宗保　佟克冬　佟有才  仝道荣

        涂金燦  万　宁  吴志刚  由广帅  喻刚伦  周启志 周既铭

八、经费预算及来源

经费预算：   万元，包括场租费、200人4天伙食费、会议期间交通费、谱牒评奖的奖品、会务资料费，会务组30人4天的住宿和伙食费，会务组筹备期间的会议开销(交通费与进餐费)，等等。

经费来源：

1. 一般人員參加大會其会务費自理（包括加入協會的會員）；

2. 特邀嘉賓視情況免收部分費用及報銷全部或部分交通費；

3. 團體代表鼓勵提供一定金額贊助費（包括加入協會的會費）；

4. 牟利單位參會要求提供一定金額贊助費；

5. 事業單位參會要求提供某種資源上的幫助/支持；

大會上大力表彰社會各方面的支持與贊助。

財務管理：经费筹措全部由承辦單位負責，會後举办单位进行审计，若有节余，其节余款项投入谱牒文化研究及谱牒网络化发展。　

立即开展的工作：

1.大族谱文献编委会开展征文与编辑工作。

    2.筹措经费　6月8日召开动员会，请各姓氏团体会员帮助寻找赞助单位。并请中华大族谱秘书处在深圳同时开展筹措经费的工作。

3.发公告